THƯ MỜI CHÀO GIÁ CẠNH TRANH

Gói thầu: Tư vấn và cung cấp thiết bị dây chuyền nghiền đá

Kính gửi:  Quý Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư VCN - Chủ đầu tư xây dựng các Khu đô thị, khu công nghiệp (có trụ sở chính tại Thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa) đang tổ chức lựa chọn các Đơn vị có năng lực thực hiện đối với gói thầu: “Tư vấn và cung cấp thiết bị dây chuyền nghiền đá” theo hình thức chào giá cạnh tranh:

1.   Phạm vi công việc

• Gói thầu: Tư vấn và cung cấp hệ thiết bị dây chuyền nghiền đá.

2.   Yêu cầu về chất lượng, nguồn gốc thiết bị:

• Toàn bộ các thiết bị trong gói thầu phải có nguồn gốc xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) và các hồ sơ hải quan rõ ràng đối với hàng nhập khẩu;
• Thiết bị phải mới 100%, chưa qua sử dụng, sản xuất sau năm 2024 trở lại đây;
• Xuất xứ thiết bị: Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc…
• Về công nghệ: Đơn vị cung cấp có thể đề xuất thêm các giải pháp công nghệ và thiết bị thay thế khác với thiết bị VCN mời chào giá nhưng vẫn đáp ứng được yếu tố dây chuyền sản xuất ra chất lượng vật tư đáp ứng yêu cầu CĐT. Nếu có đề xuất giải pháp khác thì Nhà thầu dựa theo các Biểu mẫu của Hồ sơ mời chào giá để tự liệt kê ra danh mục thiết bị chính/ thiết bị phụ và các cấu kiện liên quan, đảm bảo đầy đủ và rõ ràng các thông tin về thông số kỹ thuật và chi phí.

3.   Yêu cầu bắt buộc về năng lực thực tế:

• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực phù hợp (giấy chứng nhận đại lý ủy quyền của các hãng thiết bị hoặc chứng nhận đăng ký sở hữu thương hiệu đối với đơn vị có năng lực tự sản xuất/lắp ráp thiết bị trong nước).
• Đã từng cung cấp các thiết bị có tính chất tương tự;

4.   Yêu cầu của Hồ sơ chào giá:

4.1    Số lượng hồ sơ: 01 bộ gốc được Scan gửi đến email nhận hồ sơ chào giá của Chủ đầu tư.

4.2    Thành phần hồ sơ:

• Hồ sơ năng lực: Các Hợp đồng có tính chất, quy mô tương tự gói thầu được quy định tại Mục 3 nêu trên;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
• Hồ sơ chất lượng: nêu rõ chủng loại, các thông số kỹ thuật máy, nguồn gốc xuất xứ, chứng chỉ kiểm định chất lượng, catalogue của đơn vị sản xuất thiết bị.
• Thuyết minh về quy trình sản xuất, vận hành thiết bị & Bản vẽ minh họa bố trí mặt bằng công năng dây chuyền sản xuất, kho bãi vật liệu đầu vào, kho bãi tập kết sản phẩm đầu ra, trong đó nêu cụ thể kích thước diện tích mặt bằng và các yêu cầu cần có về kết cấu nền, mức độ hoàn thiện của bề mặt nền.
• Hồ sơ chào giá, bảng chi tiết giá chào thầu theo biểu mẫu Chủ đầu tư gửi kèm thư mời chào giá và phải có hiệu lực tối thiểu trong thời gian 45 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian chào giá.
• Hồ sơ đề xuất chào giá sẽ không có giá trị nếu Nhà thầu không thực hiện chào giá theo các Biểu mẫu của Chủ đầu tư gửi kèm, không ghi gõ nguồn gốc xuất xứ, đầy đủ thông số kỹ thuật của thiết bị;
• Mail nhận hồ sơ chào giá: toàn bộ các file quy định trong Thành phần hồ sơ chào giá ở trên, yêu cầu nhà thầu gửi về địa chỉ mail duy nhất ngoctuan@vcn.vn;

4.3    Giá chào thầu:

• Đơn vị cung cấp có thể tham gia chào giá tất cả các thiết bị được nêu trong Hồ sơ mời chào giá hoặc có thể chỉ chào giá những loại thiết bị mà đơn vị trực tiếp được ủy quyền phân phối/ sản xuất.
• Giá chào thầu là giá đã bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện các công việc, bao gồm nhưng không giới hạn các chi phí sau: Chi phí vận chuyển đến vị trí cần giao hàng của Chủ đầu tư; chi phí cẩu hạ máy, thử máy và hướng dẫn vận hành.

Ghi chú: Phần chi phí lắp đặt thiết bị (nếu có) VCN sẽ mời chào giá bổ sung sau khi có thông tin cụ thể về chủng loại thiết bị, giải pháp công nghệ mà Nhà thầu đề xuất.

5.   Một số quy định chung nếu Nhà thầu được lựa chọn ký kết Hợp đồng:

5.1    Thời gian thực hiện hợp đồng:

• Tiến độ cung cấp: Nhà thầu có thể đề xuất tiến độ nhanh nhất theo thời gian sản xuất/nhập khẩu thiết bị.
• Địa điểm giao hàng: Cụm công nghiệp Diên Thọ, Quốc lộ 27C, huyện Diên Khánh, tỉnh Khánh Hòa

5.2    Hình thức hợp đồng, thanh toán:

• Hợp đồng theo đơn giá cố định. Đơn giá trong hợp đồng sẽ không bị điều chỉnh bởi biến động giá cả trên thị trường hoặc thay đổi luật hoặc bất kỳ lý do nào khác.

5.3    Bảo đảm thực hiện Hợp đồng,

• Bảo đảm thực hiện hợp đồng: 05% Giá trị Hợp đồng;

5.4    Tạm ứng, bảo lãnh tạm ứng và thu hồi tạm ứng:

• Tạm ứng: tối đa 40% giá trị Hợp đồng.
• Bảo lãnh tạm ứng: Tương đương giá trị tạm ứng;
• Thu hồi tạm ứng: Khoản tiền tạm ứng sẽ được Bên nhận thầu hoàn trả cho Bên giao thầu sau khi Bên nhận thầu hoàn thành công việc trong Hợp đồng.

5.5    Thời gian bảo hành:

• Bảo hành: tối thiểu 24 tháng kể từ ngày ký Biên bản nghiệm thu bàn giao thiết bị.

Các thông tin khác liên quan đến nội dung của Hợp đồng sẽ được thương thảo chi tiết khi đàm phán Hợp đồng.

6.   Tiếp nhận và phản hồi thông tin

• Trong trường hợp Nhà thầu cần làm rõ các hồ sơ trên thì gửi phản hồi bằng văn bản hoặc qua email ngoctuan@vcn.vn cho Chủ đầu tư trước thời điểm 17h00’ ngày 04/04/2025
• Thời gian nộp hồ sơ chào giá cạnh tranh: Quý Công ty nộp hồ sơ đề xuất chào giá qua Email: ngoctuan@vcn.vn trước thời điểm 17h00’ ngày 10/04/2025. Sau thời điểm trên chúng tôi không nhận báo giá của Nhà thầu theo bất cứ hình thức nào.

Rất mong sự quan tâm, tham gia chào giá của Quý Công ty.

Xin trân trọng cảm ơn!

- Biểu mẫu chào giá: link

- Hồ sơ mời thầu: link