TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

I. Nhiệm vụ chính

 1. Công tác lễ tân và tiếp đón

• Trực quầy lễ tân theo lịch phân công của cấp Quản lý.
• Tiếp đón khách đến làm việc tại tòa nhà, thực hiện đăng ký ra/vào và hướng dẫn khách đến đúng bộ phận hoặc văn phòng cần liên hệ.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách và phối hợp xử lý

 2. Quản lý thông tin và hồ sơ khách thuê

• Tiếp nhận công văn, ý kiến phản hồi và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
• Soạn thảo, chuyển phát thông báo/công văn của Ban Quản lý tòa nhà đến các khách thuê văn phòng.
• Theo dõi danh sách gửi xe và quản lý hồ sơ khách thuê (hợp đồng thuê mặt bằng, thông báo điện, nước…) đảm bảo chính xác, đầy đủ và lưu trữ khoa học.

 3. Quản lý dịch vụ và chi phí tòa nhà

• Tính toán, lập thông báo và theo dõi công nợ đối với khách thuê văn phòng liên quan đến các chi phí dịch vụ phát sinh như điện, nước, phí gửi xe, phí làm ngoài giờ,…
• Thực hiện nhắc nhở khách thuê thanh toán đúng hạn theo quy định.

 4. Công tác hành chính và hỗ trợ vận hành

• Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý tài sản chung của tòa nhà văn phòng; theo dõi và kiểm tra tình trạng vệ sinh khu vực làm việc.
• Tiếp nhận thông tin về các sự cố, hư hỏng trong tòa nhà và thông báo cho đơn vị thi công/đơn vị bảo trì để xử lý kịp thời.
• Quản lý, theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí điện/nước tại tòa nhà văn phòng theo đúng thời hạn và quy định.
• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng theo đề xuất của các Ban/Đơn vị.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý.

 5. Trách nhiệm Hành chính & Tổng hợp

• Thu thập các báo cáo/ hồ sơ/ danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận
• Tích cực tham gia vào các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng do bộ phận và công ty tổ chức
• Chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.

II. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với chuyên ngành có liên quan
• Có kinh nghiệm làm việc từ 01 đến 03 năm
• Thân thiện, khéo léo trong ứng xử và giải quyết tình huống.
• Kỹ năng giao tiếp, diễn giải tốt.
• Khả năng xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp.
• Thận trọng và bảo mật với các thông tin nội bộ Công ty
• Khả năng làm việc chính xác và chú ý đến từng chi tiết
• Công bằng và khách quan.

III. Quy định chung

• Tuân thủ quy chế, nội quy, quy định của công ty.
• Bảo mật thông tin nội bộ & khách hàng trong và sau thời gian làm việc.
• Sẵn sàng nhận nhiệm vụ khác theo yêu cầu để đảm bảo hiệu quả hoạt động chung.

IV. Lương, thưởng & Phúc lợi

• Thu nhập: 10.000.000 đồng/tháng hoặc thỏa thuận năng lực và kinh nghiệm khi phỏng vấn
• Hỗ trợ ăn ca theo quy định Công ty
• Tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.
• Tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều chính sách phúc lợi tốt, được tạo điều kiện và ưu đãi đối với các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
• Được hưởng chính sách thưởng Lễ, Tết hàng năm.
• Có cơ hội thăng tiến và nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty.

V. Yêu cầu hồ sơ

 1. Ứng viên nộp trước các hồ sơ sau:

• Mẫu thông tin ứng viên (đính kèm)
• CV mô tả quá trình công tác, kinh nghiệm làm việc
• Scan Bằng cấp, bảng điểm và các chứng chỉ có liên quan (nếu có)

 2. Các hồ sơ sau khi ứng viên trúng tuyển:

• Bản sao CCCD
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (không quá 6 tháng)
• Giấy khám sức khỏe có xác nhận của cơ sở y tế (không quá 6 tháng)

* Liên hệ:

• Hồ sơ gửi về: BAN NHÂN LỰC - CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VCN
• Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà VCN Tower, Số 2 đường Tố Hữu, KĐT VCN, P. Nam Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.
• Điện thoại: 093 585 1199 (Ms Hà)
• Email: tuyendung@vcn.vn - Website: vcn.vn        - Facebook: Tuyển dụng - VCN