Tuyển dụng Nhân viên Kế toán Hành chính

I. Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ chính

• Quản lý nhân sự của đội, hỗ trợ Ban nhân lực trong các công tác nhân sự liên quan đến nhân viên của Đội cơ giới.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ Ban nhân lực đôn đốc nhân viên Đội thực hiện đề xuất tái ký hợp đồng khi đến hạn.
• Nhập ca máy xe và ca máy cơ khí của Đội, thực hiện chấm công, đánh giá xếp loại cho Đội.
• Đối chiếu khối lượng ca máy với đơn vị thuê xe và cho thuê xe theo mỗi tháng
• Kiểm tra đối chiếu doanh thu và chi phí hoạt động cho thuê ca máy, gia công cơ khí.
• Thực hiện công tác thanh toán, hoàn ứng của Đội.
• Kiểm tra hoàn tất chứng từ thanh toán.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho các phòng ban chức năng khi có yêu cầu.
• Tiếp nhận và phản hồi các công văn, thông báo của công ty thuộc phạm vi phụ trách.
• Quản lý hồ sơ xe máy thiết bị của Đội, công văn đi, công văn đến, đề xuất, tờ trình, văn bản...
• Đảm bảo lưu trữ hồ sơ xe, văn bản, công văn đi, công văn đến…đúng theo quy định pháp luật cũng như đúng theo quy trình của Công ty.
• Đảm bảo các công văn giấy tờ hành chính được cập nhật kịp thời theo quy định của pháp luật.
• Chịu trách nhiệm trước Đội trưởng đội TCCG về công việc được đảm nhận.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

2. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
• Ưu tiên có kinh nghiệm.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tinh thần trách nhiệm, chủ động, trung thực, nhiệt tình.
• Thành thạo tin học văn phòng và có chứng chỉ AI cơ bản (nếu có).

3. Quy định chung

• Tuân thủ quy chế, nội quy, quy định của công ty.
• Bảo mật thông tin nội bộ & khách hàng trong và sau thời gian làm việc.
• Sẵn sàng nhận nhiệm vụ khác theo yêu cầu để đảm bảo hiệu quả hoạt động chung.

II. Lương, thưởng & Phúc lợi

• Thu nhập: 12000.000 đ/ tháng (Mười hai triệu đồng trên tháng) hoặc thỏa thuận theo năng lực.
• Hỗ trợ ăn ca theo quy định Công ty
• Tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.
• Tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều chính sách phúc lợi tốt, được tạo điều kiện và ưu đãi đối với các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
• Được hưởng chính sách thưởng Lễ, Tết hàng năm.
• Có cơ hội thăng tiến và nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty.

III. Yêu cầu hồ sơ

1. Ứng viên nộp trước các hồ sơ sau:

• Mẫu thông tin ứng viên (đính kèm)
• CV mô tả quá trình công tác, kinh nghiệm làm việc
• Scan Bằng cấp, bảng điểm và các chứng chỉ có liên quan (nếu có)

2. Các hồ sơ sau khi ứng viên trúng tuyển:

• Bản sao CCCD
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (không quá 6 tháng)
• Giấy khám sức khỏe có xác nhận của cơ sở y tế (không quá 6 tháng)

* Liên hệ:

• Hồ sơ gửi về: BAN NHÂN LỰC - CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VCN
• Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà VCN Tower, Số 2 đường Tố Hữu, KĐT VCN, P. Nam Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.
• Điện thoại: 0935851199 (Ms Tú)
• Email: tuyendung@vcn.vn         
• Website: vcn.vn   
• Facebook: Tuyển dụng - VCN